Brodnica - portal.brodnica.pl

e-Doręczenia

e-Doręczenia to usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego, która umożliwia wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznie, ze skutkiem równoważnym z listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.

Docelowo usługa e-Doręczeń zastąpi tradycyjną, papierową korespondencję urzędową, a także korespondencję przez ePUAP.

Zakładając adres do e-Doręczeń dla swojej firmy tym samym wskazujesz ten adres jako adres do korespondencji urzędowej. Wpisanie adresu do e-Doręczeń do bazy adresów elektronicznych oznacza, że urzędy korzystające z e-Doręczeń będą przesyłały korespondencję twojej firmie wyłącznie elektronicznie.

Baza adresów elektronicznych (BAE) to publiczny rejestr prowadzony przez ministra cyfryzacji, w którym są zebrane adresy do e-Doręczeń. Oprócz adresów, baza zawiera informacje o wszystkich dostawcach świadczących usługi e-Doręczeń.

Usługę e-Doręczeń świadczą wyłącznie dostawcy usług zaufania: publiczni oraz komercyjni (niepubliczni).

Publiczny dostawca e-Doręczeń – obecnie Poczta Polska S.A., to podmiot wyznaczony do świadczenia bezpłatnej usługi e-Doręczeń oraz do zapewnienia skrzynek elektronicznych wszystkim tym, którzy zdecydują się na korzystanie z publicznej usługi e-Doręczeń.

Niepubliczny dostawca e-Doręczeń to podmiot komercyjny, u którego możesz założyć adres oraz skrzynkę do e-Doręczeń.

Złóż wniosek o adres do e-doręczeń (samodzielnie):

https://biznes.gov.pl/pl/portal

lub składając wniosek CEIDG-1 pkt 22

Termin na wdrożenie e-Doręczeń, zależy od daty rejestracji firmy w CEIDG albo w KRS:

• firmy, które będą rejestrować działalność w CEIDG albo w KRS od 1 stycznia 2025 roku, założą skrzynki do e-Doręczeń podczas rejestracji

• firmy, które zarejestrowały lub zarejestrują działalność w CEIDG do 31 grudnia 2024 roku i nie będą dokonywały żadnych zmian w swoim wpisie, muszą mieć adres do e- Doręczeń od 1 października 2026 roku

• firmy, które zarejestrowały lub zarejestrują działalność w KRS przed 1 stycznia 2025 roku, muszą mieć adres do e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 roku.

Pamiętaj

• Przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG do 31 grudnia 2024 roku będą mieli możliwość złożenia wniosku o utworzenie adresu do e-Doręczeń we wniosku o zmianę wpisu w CEIDG już od 1 stycznia 2025 roku.

• Od 1 lipca 2025 roku przedsiębiorca, który będzie zmieniał swój wpis w CEIDG, będzie miał obowiązek podania danych do utworzenia adresu do e-doręczeń we wniosku o zmianę wpisu.

Uwaga! Przedstawiciele zawodów zaufania publicznego, będą zobowiązani do posługiwania się e-Doręczeniami od 1 stycznia 2025 roku.

Nawet jeśli przepisy dają ci sporo czasu na założenie adresu do e-Doręczeń, złóż wniosek odpowiednio wcześniej. Utworzenie adresu i skrzynki do e-Doręczeń może potrwać kilka dni.

Jakie są korzyści e-Doręczeń

e-Doręczenia dają ci gwarancję:

• jednoznacznej identyfikacji nadawcy i adresata

• tajemnicy korespondencji

• niezafałszowania (integralności) przesyłanych danych

• dostępu do wiarygodnych i akceptowanych prawnie dowodów wysyłki i odbioru

• dostępu do informacji o dacie i czasie wysłania i otrzymania korespondencji

• możliwości szybkiego ustalenia adresu do e-Doręczeń odbiorcy.

Kto musi mieć adres do e-Doręczeń

Skrzynkę do e-Doręczeń muszą mieć:

• przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG

• przedsiębiorcy zarejestrowani w KRS.

Poza firmami, adres do e-Doręczeń muszą również mieć inne podmioty niepubliczne wpisane do KRS, na przykład fundacje i stowarzyszenia.

Obowiązkowo z e-Doręczeń muszą korzystać także przedstawiciele niektórych zawodów zaufania publicznego. Dotyczy to: adwokata,,radcy prawnego, doradcy podatkowego, doradcy restrukturyzacyjnego, rzecznika patentowego, notariusza.

Administracja publiczna, urzędy centralne (w tym ZUS i KRUS) i jednostki samorządu terytorialnego zaczną posługiwać się e-Doręczeniami już 1 stycznia 2025 roku.

Pamiętaj! Do października 2029 roku wszystkie podmioty publiczne, jednostki samorządu terytorialnego, a także sądy, komornicy i prokuratura będą musiały prowadzić korespondencję urzędową poprzez e-Doręczenia.

Kwalifikowani dostawcy usług (KDU)

Kwalifikowani dostawcy usług (KDU) to podmioty, które uzyskały uprawnienia kwalifikowanego dostawcy rejestrowanego doręczenia elektronicznego i zostali wpisani do rejestru dostawców usług zaufania.

Kwalifikowana usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego:

• umożliwia korespondencję pomiędzy firmami, osobami fizycznymi, a także z urzędami,

• polega na wysyłaniu i odbieraniu korespondencji na adres lub z adresu do doręczeń elektronicznych (ADE), wpisanego do bazy adresów elektronicznych (BAE),

• gwarantuje jednoznaczną identyfikację nadawcy i odbiorcy,

• umożliwia bezpiecznie przechowywanie wiadomości,

• zapewnia dowody wysłania i  otrzymania korespondencji,

• jest równoważna prawnie z tradycyjną pocztową przesyłką poleconą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru,

• gwarantuje poufność korespondencji i chroni przed kradzieżą, uszkodzeniem oraz ingerencją w treść,

• jest usługą komercyjną, co oznacza, że może być płatna,

• jest prowadzona przez kwalifikowanych dostawców usług zgodnie ze  standardem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego.

Więcej informacji na temat oferowanych usług znajduje się na stronach internetowych kwalifikowanych dostawców usług:

• Asseco Data Systems S.A.

• Autenti sp. z o.o.

• KFJ Inwestycje Sp. z o.o.

• Poczta Polska S.A.

• Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A.