Zarządzenie Nr 285/2010
Burmistrza Miasta Brodnicy
z dnia 22.11.2010r.
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie zadania publicznego
w sferze ochrony zwierząt, w zakresie prowadzenia schroniska dla bezdomnych zwierząt w roku 2011
Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) oraz art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r., Nr 96, poz. 873 z późn. zm.)
ogłaszam otwarty konkurs ofert na wsparcie zadania publicznego w sferze ochrony zwierząt, w zakresie prowadzenia schroniska dla bezdomnych zwierząt w roku 2011.
§ 1. Rodzaj zadania - prowadzenie na terenie miasta Brodnica schroniska dla bezdomnych zwierząt, a w szczególności:
1) zbieranie rannych, chorych i bezdomnych zwierząt z terenu miasta Brodnicy;
2) wyżywienie i opiekę nad bezdomnymi zwierzętami;
3) zapewnienie odpowiednich warunków przebywania zwierząt w schronisku;
4) zapewnienie właściwej opieki weterynaryjnej;
5) całodobowe przyjmowanie zgłoszeń o zwierzętach potrzebujących pomocy;
6) sterylizacje bezdomnych zwierząt;
7) codzienny przegląd stanu zdrowotnego zwierząt;
8) wyjazdy z policją do interwencji dotyczących maltretowania zwierząt w obrębie miasta
Brodnicy;
9) jednokrotne karmienie zwierząt;
10) obsługa wycieczek przychodzących do schroniska;
11) szukanie nowych właścicieli dla zwierząt;
12) prowadzenie akcji edukacyjnych.
§ 2. Na realizację zadania przeznacza się z budżetu Miasta Brodnicy na rok 2011 środki finansowe w wysokości 153 450,00 zł (sto pięćdziesiąt trzy tysiące czterysta pięćdziesiąt złotych)
§ 3. Zasady przyznawania dotacji.
1. Wnioski o dofinansowanie zadania mogą składać organizacje pozarządowe
oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego
i wolontariacie prowadzące działalność statutową w zakresie prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt.
2. W konkursie nie mogą brać udziału podmioty, które nieprawidłowo wykonały zlecone lub powierzone zadania lub nieprawidłowo rozliczyły dotacje ze środków budżetu miasta w roku ubiegłym.
3. Wnioski należy składać na formularzu ofert, stanowiącym załącznik nr 1
do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r.
w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy
o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania
(Dz. U. Nr 264 poz. 2207).
4. Oferta powinna zawierać w szczególności:
1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji;
2) termin i miejsce realizacji zadania publicznego;
3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego;
4) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie;
5) informacje o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł;
6) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania;
7) inne informacje dotyczące wnioskodawcy oraz przedkładanej oferty;
8) inne informacje i dokumenty wynikające ze wzoru druku oferty.
5. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty złożone zgodnie z wymaganiami określonymi
w ust. 3 i 4 z zachowaniem terminu wskazanego w § 5.
6. Dotacja dotyczy zadań określonych konkursem, które będą realizowane na terenie
i dla miasta Brodnicy.
7. W przypadku wyboru oferty, zlecenie realizacji zadania nastąpi poprzez wsparcie zadania polegającego na dofinansowaniu jego realizacji.
8. Burmistrz Miasta przyznaje dotację na realizację ofert wyłonionych w konkursie
w trybie indywidualnych decyzji.
9. Burmistrz Miasta może odmówić podmiotowi wyłonionemu w drodze konkursu przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, gdy podmiot utraci zdolność do czynności prawnych lub zostaną ujawnione okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
10. Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.)
§ 4. Termin i warunki realizacji zadania.
1. Zadanie winno być wykonane od dnia zawarcia umowy na realizację zadania do dnia
31 grudnia 2011 roku. W przypadkach uzasadnionych specyfiką projektu możliwe jest odstępstwo od tej zasady.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.
3. W trakcie realizacji zadania, w ramach prowadzonego nadzoru merytorycznego, zwraca się szczególną uwagę na:
1) zgodne z programem realizowanie zadań merytorycznych;
2) zgodne z przeznaczeniem wykorzystywanie przyznanych kwot dotacji;
3) prawidłowe, rzetelne i terminowe sporządzanie rozliczeń finansowych i sprawozdań
merytorycznych;
4) dokonywanie zmian rzeczowych i finansowych wyłącznie na podstawie pisemnych
aneksów do umowy;
5) oszczędne i celowe wydatkowanie środków finansowych.
4. Wszystkie stwierdzone uchybienia w realizacji zadań zleconych wpływają na ogólną ocenę zleceniobiorcy przy zlecaniu i przydzielaniu środków finansowych na kolejne zadania zlecone.
§ 5. Termin składania ofert.
Wnioski wraz z załącznikami należy złożyć do dnia 20 grudnia 2010r. w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miejskiego w Brodnicy pok. 211. Dokumenty konkursowe są dostępne na stronie internetowej www.bip.brodnica.pl /zakładka konkurs ofert/.
§ 6. Termin, tryb i kryteria wyboru ofert.
1. Wybór ofert nastąpi w ciągu 10 dni od ostatecznego terminu składania ofert.
2. Oferty złożone na innych drukach niż określone w § 3 ust. 3, niekompletne
lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
3. Wyboru ofert dokonuje komisja powołana przez Burmistrza Miasta Brodnicy w oparciu o następujące kryteria:
1) uregulowana sytuacja formalno – prawna podmiotu składającego ofertę,
2) spełnienie wymogów formalnych w tym kompletność oferty,
3) zgodność merytoryczna oferty z celami statutowymi oferenta,
4) zakres rzeczowy zadania,
5) podejmowane działania mają charakter ciągły, a nie doraźny,
6) posiadanie adekwatnych do realizacji programów zasobów materialnych i kadrowych,
7) posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji wymaganych przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania.
§ 7. Suma dotacji przyznanych przez Burmistrza Miasta na realizację przedmiotowego zadania
w 2009 i 2010 roku wyniosła 300 000 zł, przy czym w roku 2009 przeznaczono kwotę 150 000 zł, a w roku 2010 kwotę 150 000 zł.
§ 8. Planowana w budżecie miasta Brodnicy kwota 153 450 zł na zadanie w sferze ochrony zwierząt, w zakresie prowadzenia schroniska dla bezdomnych zwierząt może ulec zmianie po uchwaleniu budżetu miasta na 2011 r. w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza Miasta lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Miasta w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
§ 9. Postanowienia końcowe.
1. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez oferenta, Burmistrz Miasta może zarezerwowane środki przeznaczyć na inną wyłonioną dodatkowo ofertę, na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innym trybie przewidzianym w ustawie o działalności pożytku i wolontariacie.
2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje
umowa pomiędzy Burmistrzem Miasta a oferentem.
3. Dotacje nie będą przyznawane na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego
zadania.
4. Dotowany podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Miasta Brodnicy jest zobowiązany
do:
1) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy;
2) dostarczenie na wezwanie Skarbnika Miasta oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Burmistrza Miasta do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
5. W rozliczeniu dofinansowania nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy.
6. Informacje telefoniczne na temat wspierania zadania można uzyskać w Wydziale Gospodarki Miejskiej Urzędu Miejskiego w Brodnicy, tel. 056 49 30 607 lub 49 30 341.
§ 10. Informację o ogłoszeniu konkursu i jego rozstrzygnięciu publikuje się poprzez jej zamieszczenie:
1) na stronie BIP Urzędu Miejskiego w Brodnicy: www.bip.brodnica.pl,
2) na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Brodnicy,
3) na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Brodnicy.
§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Burmistrz Miasta Brodnicy
Wacław Derlicki
Więcej informacji o konkursie w zakładce BIP
Kto poprowadzi schronisko?
Archiwum
