Zarządzenie Nr 398/2011

                                      Burmistrza Brodnicy

z dnia 16 listopada 2011r.

 

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie zadania publicznego
w sferze ochrony zwierząt, w zakresie prowadzenia schroniska dla bezdomnych zwierząt w roku 2012

 

Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.¹) oraz art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.²)

 

ogłaszam otwarty konkurs ofert na wsparcie zadania publicznego w sferze ochrony zwierząt, w zakresie prowadzenia schroniska dla bezdomnych zwierząt w roku 2012

 

§ 1. Rodzaj zadania - prowadzenie na terenie miasta Brodnica schroniska dla bezdomnych zwierząt, a w szczególności:

1. zbieranie rannych, chorych i bezdomnych zwierząt z terenu miasta Brodnicy;

2. wyżywienie i opiekę nad bezdomnymi zwierzętami;

3. zapewnienie odpowiednich warunków przebywania zwierząt w schronisku;

4. zapewnienie właściwej opieki weterynaryjnej;

5. całodobowe przyjmowanie zgłoszeń o zwierzętach potrzebujących pomocy;

6. sterylizacje bezdomnych zwierząt;

7. codzienny przegląd stanu zdrowotnego zwierząt;

8) wyjazdy z policją do interwencji dotyczących maltretowania zwierząt w obrębie miasta

Brodnicy;

9) jednokrotne karmienie zwierząt;

10) obsługa wycieczek przychodzących do schroniska;

11) szukanie nowych właścicieli dla zwierząt;

12) prowadzenie akcji edukacyjnych.

 

§ 2. Na realizację zadania przeznacza się z budżetu Gminy Miasta Brodnicy na rok 2012 środki finansowe w wysokości 150 000,00 zł (sto pięćdziesiąt tysięcy złotych).

 

§ 3. Zasady przyznawania dotacji.

1. Wnioski o dofinansowanie zadania mogą składać organizacje pozarządowe
   oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego
   i wolontariacie prowadzące działalność statutową w zakresie prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt.

2. W konkursie nie mogą brać udziału podmioty, które nieprawidłowo wykonały zlecone lub powierzone zadania lub nieprawidłowo rozliczyły dotacje ze środków budżetu miasta w roku ubiegłym.

3. Wnioski należy składać na formularzu ofert , stanowiącym załącznik nr 1
   do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r.
   w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6, poz. 25) .
   

4. Oferta powinna zawierać w szczególności:

1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji;

2) termin i miejsce realizacji zadania publicznego;

3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego;

4) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie;

5) informacje o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł;

6) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania;

7) inne informacje dotyczące wnioskodawcy oraz przedkładanej oferty;

8) inne informacje i dokumenty wynikające ze wzoru druku oferty.

1. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty złożone zgodnie z wymaganiami określonymi
   w ust. 3 i 4 z zachowaniem terminu wskazanego w § 5.

2. Dotacja dotyczy zadań określonych konkursem, które będą realizowane na terenie
   i dla miasta Brodnicy.

3. W przypadku wyboru oferty, zlecenie realizacji zadania nastąpi poprzez wsparcie zadania polegającego na dofinansowaniu jego realizacji.

4. Burmistrz Brodnicy przyznaje dotację na realizację ofert wyłonionych w konkursie
   w trybie indywidualnych decyzji.

5. Burmistrz Brodnicy może odmówić podmiotowi wyłonionemu w drodze konkursu przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, gdy podmiot utraci zdolność do czynności prawnych lub zostaną ujawnione okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

6. Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r., Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.)

 

§ 4. Termin i warunki realizacji zadania.

1. Zadanie winno być wykonane od dnia zawarcia umowy na realizację zadania do dnia
   31 grudnia 2012 roku.

2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.

3. W trakcie realizacji zadania, w ramach prowadzonego nadzoru merytorycznego, zwraca się szczególną uwagę na:

1. zgodne z programem realizowanie zadań merytorycznych;

2. zgodne z przeznaczeniem wykorzystywanie przyznanych kwot dotacji;

3) prawidłowe, rzetelne i terminowe sporządzanie rozliczeń finansowych i sprawozdań

merytorycznych;

4) dokonywanie zmian rzeczowych i finansowych wyłącznie na podstawie pisemnych

aneksów do umowy;

5) oszczędne i celowe wydatkowanie środków finansowych.

 

1. Wszystkie stwierdzone uchybienia w realizacji zadań zleconych wpływają na ogólną ocenę zleceniobiorcy przy zlecaniu i przydzielaniu środków finansowych na kolejne zadania zlecone.

 

§ 5. Termin składania ofert.

1. Wnioski wraz z załącznikaminależyzłożyć do dnia 20 grudnia 2011r. w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miejskiego w Brodnicy pok. 211. Dokumenty konkursowe są dostępne na stronie internetowej www.bip.brodnica.pl /zakładka konkurs ofert/.

2. O zachowaniu terminu decyduje data dostarczenia oferty do Urzędu Miejskiego w Brodnicy lub data stempla pocztowego. Oferty złożone po terminie nie będą podlegały rozpatrzeniu.

 

§ 6. Termin, tryb i kryteria wyboru ofert.

1. Wybór ofert nastąpi w ciągu 10 dni od ostatecznego terminu składania ofert.

2. Oferty złożone na innych drukach niż określone w § 3 ust. 3, niekompletne
lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

3. Wyboru ofert dokonuje Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Brodnicy w oparciu o następujące kryteria:

1) uregulowana sytuacja formalno – prawna podmiotu składającego ofertę,

2) spełnienie wymogów formalnych w tym kompletność oferty,

3) zgodność merytoryczna oferty z celami statutowymi oferenta,

4) zakres rzeczowy zadania,

5) podejmowane działania mają charakter ciągły, a nie doraźny,

6) posiadanie adekwatnych do realizacji programów zasobów materialnych i kadrowych,

7) posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji wymaganych przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania.

 

§ 7. Suma dotacji przyznanych przez Burmistrza Brodnicy na realizację przedmiotowego zadania
w 2010 i 2011 roku wyniosła 300 000 zł, przy czym w roku 2010 przeznaczono kwotę 150 000 zł, a w roku 2011 kwotę 150 000 zł.

 

§ 8. Planowana w budżecie miasta Brodnicy kwota 150 000 zł na zadanie w sferze ochrony zwierząt, w zakresie prowadzenia schroniska dla bezdomnych zwierząt może ulec zmianie po uchwaleniu budżetu miasta na 2012 r. w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza Brodnicy lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Miasta w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

 

§ 9. Postanowienia końcowe.

1. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez oferenta, Burmistrz Brodnicy może zarezerwowane środki przeznaczyć na inną wyłonioną dodatkowo ofertę, na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innym trybie przewidzianym w ustawie o działalności pożytku i wolontariacie.

2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje

umowa pomiędzy Burmistrzem Brodnicy a oferentem.

3. Dotacje nie będą przyznawane na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego

zadania.

4. Dotowany podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Miasta Brodnicy jest zobowiązany

do:

1. wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy;

2) dostarczenie na wezwanie Skarbnika Miasta oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Burmistrza Brodnicy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.

5. W rozliczeniu dofinansowania nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy.

6. Informacje telefoniczne na temat wspierania zadania można uzyskać w Wydziale Zarządzania Przestrzenią, Środowiskiem i Infrastrukturą Miejską Urzędu Miejskiego w Brodnicy, tel. 056 49 30 341.

 

§ 10. Informację o ogłoszeniu konkursu i jego rozstrzygnięciu publikuje się poprzez jej zamieszczenie:

1) na stronie BIP Urzędu Miejskiego w Brodnicy: www.bip.brodnica.pl,

2) na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Brodnicy,

3) na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Brodnicy.

 

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

 

 

 

Burmistrz Brodnicy

 

 

Jarosław Radacz

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załączniki:

1. wzór oferty,

2. wzór umowy,

3. wzór sprawozdania.

 

 

 

 

 

 

 

¹Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271 i Nr 214, poz. 1806, z 2003r. Nr 80, poz. 717 i Nr 162, poz. 1568, z 2004r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203 i Nr 167, poz. 1759, z 2005r. Nr 172, poz. 1441 i Nr 175, poz. 1457, z 2006r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337, z 2007r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974 i Nr 173, poz. 1218, z 2008r. Nr 180, poz. 1111 i Nr 223, poz. 1458, z 2009r. Nr 52, poz. 420 i Nr 157, poz. 124, z 2010r. Nr 28, poz. 142 i poz. 146, Nr 40, poz. 230 i Nr 106, poz. 675 oraz z 2011r. Nr 21, poz. 113, Nr 117, poz. 679 i Nr 134, poz. 777.

 

² Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2004r. Nr 64, poz. 593, Nr 116, poz. 1203 i Nr 210, poz. 2135, z 2005r. Nr 155, poz. 1298, Nr 169, poz. 1420, Nr 175, poz. 1462 i Nr 249, poz. 2104, z 2006r. Nr 94, poz. 651, z 2008r. Nr 209, poz. 1316, z 2009r. Nr 19, poz. 100, Nr 22, poz. 120 i Nr 157, poz. 1241, z 2010r. Nr 28, poz. 146 i Nr 234, poz. 1536 oraz z 2011r. Nr 112, poz. 654, Nr 205, poz. 1211 i Nr 209, poz. 1244.